控制器的办公室

欢迎来到主计长办公室!
财务总监的部门监督会计的运作, 应付账款, 基金会计, 及学生帐户区.

控制器的办公室
2015詹姆斯H. •藏伯格大厅
(616) 331-2233

财务总监部职员

Karen Mushong,财务总监
(电子邮件保护) - 331-3490

Brenda Lindberg,副财务总监
(电子邮件保护) - 331-2201

艾丽卡·赫韦格,财务总监助理
(电子邮件保护) - 331-2287

财务总监部职员

Stacey Lefevre,财务保证助理总监
(电子邮件保护) - 331-2892

查德·雷诺兹,财政部主任
(电子邮件保护) - 331-9484



财政年度末信息

财政年度结束截止日期

感谢您的耐心,因为我们将继续通过处理交易和修复错误的工作日工作标签使用.  由于我们即将迎来年终结帐和财务报表审计, 进一步的张贴/更正将在以下列出的日期之后停止. 请立即查看您的数据,以确定2024财年(2024财年)。.

7月16日

  • 2024财年的应付账款发票和费用报告将于7月16日下午5点截止
  • 7月16日下午5点,剩余余额的采购订单将从2024财年滚动到2025财年
    • 请审查潜在的订单关闭/调整 在7月16日之前,因为如果义务没有正确反映,它将影响你的一般资金扫描.
    • 我们目前也在处理预付债务和其他一些问题,我们将继续工作到7月24日.

7月24日

  • 客户 与2024财年相关的应收账款需要在7月24日前在工作日开具发票/批准
  • 各部门可在7月24日前通过工作日的请求日志提交2024财年更正
    • 如果您需要提交2025财年(FY2025)日记账入账请求, 请在描述中明确说明该请求是针对2025财年的. 如果可能的话,请等到7月24日之后提交2025财年的日记账申请.
  • 各部门可在7月24日前在工作日提交2024财年本年度成本中心预算修正案,如果修订双方都在其控制范围内
    • 如果你的预算修改会影响到不同的成本中心, 提交前请与成本中心经理讨论
  • 薪资会计调整将于7月24日前完成
  • 对缺失/不正确工作标签的更正将持续到7月24日
    • 各部门可在7月24日前提交2024财年会计调整,以更正供应商发票和费用报告上的工作标签. 如果修正2024财年的活动, 请将会计调整的单据日期更改为6/30/24.

7月31日

  • 所有日记账分录/调整需要在7月31日之前全部批准
  • 部门活动(包括义务)将于7月31日下午5点结束. 分区扫荡将在此日期之后进行.

请参阅运行报告或更正的参考资料:

预算 & 财务账户-工作日@ GVSU -大峡谷州立大学

如有任何疑问,请联络以下有关部门:

 

发票,供应商发票要求,付款

(电子邮件保护)

部门刊物和内部服务交付

Terra Muckenthaler (电子邮件保护) 或者杰森·沃尔伯格 (电子邮件保护)

申请单,采购单,变更单

(电子邮件保护)

消费卡或余额递减卡

(电子邮件保护)

费用报告

(电子邮件保护)

预算修正案

詹妮弗·锡克 (电子邮件保护)


形式


财务报告可在工作日与余额每日更新.


财务总监办公室各部门



最后一次修改是在2024年7月11日